[agg. 27/02/2025]
In prima istanza, si informa che è possibile formalizzare atti notarili presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato in Spagna. Affinché esso sia valido in Italia, si dovrà far tradurre il medesimo e far apporre sullo stesso l’«apostille» prevista dalla Convenzione dell’Aja del 1961 da parte dell’Ordine dei Notai della provincia in cui è stato rilasciato l’atto (“Colegio de Notarios”), ed effettuare la traduzione giurata.
In alternativa, per gli iscritti AIRE è possibile richiedere un appuntamento per l’Ufficio Notarile, attraverso il Portale Prenot@mi.
Poichè le procure speciali e generali sono atti complessi, il sistema di prenotazione obbliga ad anticipare la bozza dell’atto in formato editabile, redatta dal notaio italiano di fiducia.
Trattandosi di atti redatti in lingua italiana è pertanto richiesta la conoscenza della lingua e la presenza fisica del dichiarante, munito di un documento di riconoscimento in corso di validità, presso gli uffici del Consolato Generale d’Italia a Barcellona.
Le semplici deleghe e autentiche di firma, che non rivestano carattere notarile, possono essere firmate anche dinanzi ad un Console o Vice Console onorario autorizzato (si consiglia comunque di verificare la possibilità di ottenere questi servizi contattando prima l’ufficio onorario telefonicamente o per e-mail).
I dati che dovranno essere forniti dagli interessati nella bozza editabile per la preparazione degli atti notarili, da redigere in forma di “atto pubblico” a cura dell’Ufficio notarile del Consolato Generale, sono i seguenti:
- mandante (colui che dà mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano;
- mandatario (colui che riceve mandato/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (città, via/piazza, numero civico), codice fiscale italiano;
- oggetto dell’atto (ad esempio in caso di beni immobili occorre descrizione completa e la visura catastale del bene).
Il rilascio delle procure e degli atti notarili è soggetto al versamento delle relative tariffe consolari •> cliccare qui per informazioni circa il pagamento delle Tariffe Consolari.