[act. 27/02/2025]
En primer lugar, se les informa que los documentos públicos redactados por los notarios españoles son válidos también en Italia una vez que el documento se traduzca al italiano y se “apostille” con el sello previsto por el Convenio de la Haya de 1961. Éste trámite lo realizan los Colegios de Notarios de la correspondiente provincia.
Alternativamente, para los inscritos AIRE, es posible solicitar una cita con la Oficina de Notariado a través de la página web de Prenot@mi.
Debido a que los documentos notariales son complejos, es obligatorio anexar al momento de la reserva de la cita un borrador del documento en formato modificable, redactado por el notario italiano de confianza.
Se trata, en todo caso, de documentos redactados en italiano para los que se precisa, además del correcto conocimiento del idioma, la presencia física del interesado en el Consulado que deberá exhibir su documento de identidad italiano.
Las legalizaciones de documentos o de firma que no revistan la naturaleza de documento público, sino de mero documento administrativo, pueden realizarse también en las oficinas de los Cónsules Honorarios (es aconsejable, de todas maneras, verificar con antelación la correcta naturaleza del trámite solicitado y la disponibilidad del servicio por medio de e-mail o contacto telefónico con el correspondiente Consulado o Vice Consulado Honorario).
Para la preparación de la documentación notarial, debido a su complejidad, es conveniente consultar previamente al abogado o al notario italiano destinatario del documento que se solicita con el fin de obtener precisas indicaciones acerca del contenido del mismo. Es aconsejable, por lo tanto, disponer de un facsímile del mismo.
Los datos que obligatoriamente es necesario incluir en el borrador editable para la redacción de un documento público de esta naturaleza son:
- Poderdante: apellido y nombre, lugar y fecha de nacimiento, residencia completa y número de código fiscal italiano;
- Apoderado: apellido y nombre, lugar y fecha de nacimiento, residencia completa y número de código fiscal italiano;
- Objeto: especialmente cuando se trata de bienes inmuebles es conveniente facilitar un certificado catastral.
La expedición de documentos notariales está sujeta al pago de los importes previstos en la correspondiente Tarifa Consular.