Procedura rilascio passaporto in casi di assoluta e documentata urgenza

(agg. 09/06/2025)

È obbligatoria l’iscrizione AIRE presso il Consolato Generale di Barcellona (trasmessa al Comune, non solo presentata) per poter accedere al servizio.

In caso di assoluta e documentata urgenza, si invitano i residenti nella circoscrizione consolare a leggere attentamente quanto segue:

Quali sono i casi considerati di comprovata urgenza?

1. gravimotivi familiari/di salute del richiedente il passaporto, comprovati da:
   • certificato medico originale
     • di una struttura sanitaria,
     • recente(entro il mese dalla richiesta),
     • redatto in lingua italiana, inglese o spagnola (solo se redatto in altra lingua occorre provvedere alla traduzione ufficiale in lingua italiana o spagnola),
     • nel quale si evinca l’urgenza e la richiesta di improrogabile presenza del familiare che richiede il documento;
   • corredato dalla prenotazione del volo, o altro titolo di viaggio (anche questo elemento è obbligatorio);
   • il Consolato si riserva la possibilità di richiedere informazioni aggiuntive o maggiormente dettagliate.

2. improrogabilinecessità di lavoro/studio del richiedente il passaporto, comprovate da:
   •  richiesta scritta del datore di lavoro o istituzione educativa/formativa, in cui si esplicitino motivazione, data e motivo del viaggio:
     •  su carta intestata del datore di lavoro/responsabile;
     • firmata a mano o digitalmente (certificata) da chi ricopre incarichi dirigenziali, riportante l’indicazione del nominativo di chi firma, il ruolo ricoperto ed il numero di telefono;
     • redatta in lingua italiana, inglese o spagnola (solo se redatta in altra lingua occorre provvedere alla traduzione ufficiale in lingua italiana o spagnola);
     • in caso di lavoratore autonomo: lettera d’invito da parte della controparte estera, timbrata e firmata, che riporti dettagliatamente la data e il motivo del viaggio;
   • corredata dalla prenotazione del volo (andata e ritorno), o altro titolo di viaggio (anche questo elemento è obbligatorio);
   • il Consolato si riserva la possibilità di richiedere informazioni aggiuntive o maggiormente dettagliate.

3. chiusura o restringimento delle operazioni del proprio conto corrente bancario, comprovati da:
   • comunicazione formale dell’istituto bancario (no mail, no screenshot), chiaramente indirizzata al richiedente il passaporto, nella quale venga espressamente specificata la necessità di presentazione di documento d’identità in corso di validità per non incorrere in limitazioni di operatività o chiusura del conto;
   • copia del documento scaduto o di prossima scadenza;
   • il Consolato si riserva la possibilità di richiedere informazioni aggiuntive o maggiormente dettagliate;
     • NB.il servizio non verrà erogato in caso di possesso di una Carta d’Identità Elettronica

L’istanza, unitamente a tutta la documentazione, andrà inviata all’email barcellona.urgenze@esteri.it

Se la documentazione inviata a giustificazione dell’urgenza sarà ritenuta idonea, l’Ufficio passaporti fisserà un appuntamento nel più breve tempo possibile.

La caratteristica di “urgenza” sarà validata dal responsabile dell’Ufficio, al quale spetterà di definire la tempistica per la finalizzazione del procedimento nonché l’eventuale applicazione dei diritti di urgenza (50,00 €), oltre al normale costo del passaporto, che verrà espressamente comunicata al richiedente il servizio.

NOTA BENE:

1. Si raccomanda di presentare per tempo le richieste di appuntamento d’urgenza, indicativamente almeno 2 settimane prima del previsto viaggio/chiusura conto.
2. Si ricorda che i benefici della procedura d’urgenza per motivi di lavoro NON potranno in alcun modo essere estesi anche ai familiari del titolare.
3. Il solo possesso di un biglietto aereo andata/ritorno (prenotato o acquistato) non verrà considerato come un motivo d’urgenza per il rilascio del passaporto.