La auto certificación es una declaración que el interesado redacta y firma en su propio interés sobre estados, hechos y cualidades personales, y que utiliza en sus relaciones con la Administración Pública y con los gestores de servicios públicos. En la relación con un sujeto privado, el recurso a la auto certificación queda a la discrecionalidad de este último.
Desde el 1 de enero de 2012, los certificados tienen validez solo en las relaciones entre privados o entre estos y autoridades extranjeras, mientras que las Administraciones Públicas italianas ya no pueden solicitar ni aceptar certificados, que deben ser siempre sustituidos por auto certificaciones.
Las normas sobre auto certificación se aplican a los ciudadanos italianos y de la Unión Europea, así como a los ciudadanos extracomunitarios que residan legalmente en Italia, limitándose a los datos verificables o certificables en Italia por sujetos públicos.
Las declaraciones sustitutivas a las que se refieren los artículos 46 y 47 del D.P.R. n. 445/2000 pueden ser firmadas en presencia del empleado encargado o pueden ser presentadas o enviadas ya firmadas, siempre que se adjunte una copia fotostática no autenticada de un documento de identidad del firmante.
Dicha declaración puede referirse también a circunstancias relativas a otros sujetos, de los cuales el declarante tenga conocimiento directo, así como a la conformidad con el original de copias de actos o documentos conservados o emitidos por una administración pública, de copias de publicaciones, de copias de títulos de estudio o de servicio, o de copias de documentos fiscales que deben ser obligatoriamente conservados por los privados.
La posibilidad de hacer uso de la auto certificación nunca está permitida para los certificados:
- médicos;
- sanitarios;
- veterinarios;
- de origen;
- de conformidad CE;
- marcas o patentes.
En caso de que las administraciones tengan dudas sobre la veracidad de las auto certificaciones, están obligadas a realizar los controles necesarios. Si se encuentran declaraciones falsas, la falsedad en los actos y el uso de actos falsos son penalizados según el código penal y las leyes especiales en la materia (art. 76 DPR 445/2000). Además, el declarante pierde los beneficios eventualmente obtenidos gracias a disposiciones basadas en declaraciones no verídicas.