(act. 16/04/2024)
En caso de urgencia absoluta y documentada, se ruega a los ciudadanos regularmente residentes en la circunscripción consular que lean con atención lo siguiente:
¿Cuáles son los casos que consideramos urgentes?
- Motivos familiares/sanitarios graves, justificados mediante:
- certificado médico original de una estructura pública, reciente (en el plazo de un mes desde la solicitud), redactado en italiano o español (solo en caso de que estuviera redactado en otro idioma, deberá presentarse una traducción oficial al italiano o al español);
- acompañado de la reserva de vuelo, u otro documento de viaje (este elemento también es obligatorio),
O por:
- necesidades profesionales inevitables, justificadas mediante:
- una solicitud motivada, puntual y detallada (fecha y motivo del viaje) en papel con sello de la empresa (no se aceptarán motivos genéricos de «frecuentes viajes de trabajo al extranjero»), firmada por el responsable y deberá indicar el nombre del firmante, la función desempeñada y el número de teléfono, redactada en italiano o español (solo en caso de que estuviera redactada en otro idioma, deberá presentarse una traducción oficial al italiano o al español);
- acompañada de la reserva de vuelo, u otro documento de viaje (este elemento también es obligatorio).
Para acceder al servicio es obligatoria la inscripción AIRE en el Consulado General en Barcelona (transmitida al Comune, no sólo presentada).
La solicitud, junto con toda la documentación, debe enviarse al correo electrónico barcellona.urgenze@esteri.it.
Si la documentación enviada para justificar la urgencia se considera motivada, la Oficina de Pasaportes concertará una cita lo antes posible.
TENGA EN CUENTA:
- Se recomienda que las solicitudes de citas urgentes se presenten con la debida antelación, aproximadamente 2 semanas antes del viaje previsto.
- Tener en cuenta de que los beneficios del procedimiento de urgencia por motivos profesionales NO pueden extenderse EN NINGÚN CASO a los miembros de la familia del titular.
- La mera posesión de un billete de avión (reservado o comprado) no se considerará motivo para la expedición urgente del pasaporte.
- Los solicitantes deberán haber cumplido los requisitos exigidos por la ley (inscripción en el AIRE/actualización del estado civil, etc.).
NO se considerarán válidos los siguientes justificantes urgentes/de emergencia:
- reservas para reconocimientos médicos, a realizar en Italia o en otros países, que puedan realizarse en España;
- certificados médicos que no atesten la existencia de una enfermedad grave que afecte a un familiar directo residente en el extranjero;
- cartas de parientes, conocidos, etc;
- pruebas de compromisos laborales urgentes justificadas mediante mensajes recibidos por correo electrónico;
- auto certificación por parte del solicitante de situaciones de urgencia/emergencias no justificadas con documentación acreditativa adecuada;
- reservas de viajes de vacaciones.
La característica de «urgencia» la validará el Responsable de la Oficina, que se encargará de definir el plazo para finalizar el procedimiento, así como la posible aplicación de la tasa de urgencia (50,00 euros), además del coste normal del pasaporte.