La inscripción en el AIRE se solicita mediante el portal de los servicios consulares online Fast It .
Documentación necesaria:
- Formulario de solicitud generado por Fast It y firmado por el solicitante o a mano con firma autógrafa, o con firma digital española emitida por las autoridades competentes, o sin firma si se ha accedido con SPID. La solicitud tiene que ser firmada por cada solicitante mayor de edad, incluso agregando nombre y firma al final del formulario. En caso de firmar el formulario con SPID para los solicitantes nacidos en el extranjero será también necesario adjuntar un documento de identidad italiano.
- Copia de un documento de identidad italiano del solicitante (pasaporte con página de firma del titular o carné de identidad, anverso y reverso). Si se solicita la inscripción de otros miembros mayores de edad, residentes en el mismo domicilio, también se deberá adjuntar una copia del documento de cada uno de ellos. Los ciudadanos sin documento de identidad italiano deben adjuntar un documento de identidad extranjero válido. Los ciudadanos con un documento de identidad italiano vencido deben adjuntar el documento italiano vencido y un documento extranjero válido. Además, los ciudadanos nacidos en el extranjero también pueden adjuntar una copia del acta de nacimiento, cuyos detalles son necesarios para finalizar la inscripción. Los ciudadanos que hayan sufrido el robo/pérdida de su documento de identidad pueden adjuntar una copia de la denuncia presentada ante las autoridades policiales locales. Se señala que no se consideran documentos de identidad válidos para la identificación ni el NIE, ni el DNI de países no europeos.
- Prueba de residencia. Es necesario adjuntar documentación reciente (referida a los últimos tres meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de inscripción) que demuestre la residencia actual en la demarcación consular de Barcelona. En el caso de solicitud de inscripción familiar, como comprobante de residencia es necesario presentar el certificado de empadronamiento familiar actualizado.
La dirección en la prueba de residencia debe ser igual a la declarada en el formulario del punto 1.
Las pruebas de residencia admitidas son:
- facturas de suministros como agua, luz, gas o teléfono/internet;
- copia del certificado emitido por el Registro Central de Ciudadanos de la Unión Europea (NIE verde);
- contrato de alquiler a nombre del interesado, firmado por todas las partes y con número catastral de referencia;
- contrato laboral a nombre del interesado, en el cual se pueda deducir la dirección de residencia;
- matrícula del curso de estudios, en la cual se pueda deducir la dirección de residencia;
- certificado de empadronamiento reciente, preferiblemente asociado al NIE verde, obligatorio en caso de solicitud familiar múltiple.
ATENCIÓN: La prueba de residencia debe incluir el nombre y la dirección de los interesados. Los documentos bancarios, incluidos los recibos bancarios de los servicios mencionados anteriormente no se consideran una prueba de residencia válida. También se recuerda que las auto-certificaciones NO son aceptadas como prueba de residencia para la solicitud de inscripción A.I.R.E. (D.L. 223/2012).
Información adicional sobre la inscripción AIRE de menores de edad:
- Inscripción A.I.R.E. de un menor que convive con ambos progenitores:
Las modalidades de presentación de la solicitud de inscripción A.I.R.E. son las mismas que las mencionadas anteriormente. Será obligatorio añadir: los documentos de identidad de toda la familia, las pruebas de residencia de toda la familia y un solo formulario de solicitud para toda la familia con las firmas de ambos progenitores. - Inscripción A.I.R.E. de un menor que convive con un solo progenitor:
Para la inscripción A.I.R.E. de un menor que convive con un solo progenitor, se requiere el consentimiento del progenitor no conviviente. Por esta razón, NO se deberá adjuntar el formulario de solicitud de inscripción generado automáticamente por el sistema Fast It, sino el formulario de solicitud descargable en esta sección (CLICCA QUI para acceder al formulario), debidamente completado y firmado por ambos padres, especialmente en lo que respecta al consentimiento del progenitor no conviviente (última página). En Fast It, se adjuntará una copia del documento de identidad del progenitor no conviviente.En caso de falta de expresión de voluntad de ambos padres, la solicitud deberá complementarse con la hoja de consentimiento no firmada y con las explicaciones sobre la falta de consentimiento. El consentimiento debe ser actual, es decir, referido a no más de 6 meses desde la firma. Si el interesado no puede obtener el consentimiento del otro progenitor, por ejemplo, por fallecimiento del otro progenitor o por decisión judicial que le prive de la patria potestad, o porque el menor ha sido reconocido por un solo progenitor, deberá proporcionar evidencia documental de la situación declarada.Si, en cambio, el interesado declara simplemente la imposibilidad de obtener el consentimiento del otro progenitor, por ejemplo, en caso de su inubicabilidad, deberá proporcionar las últimas coordenadas conocidas donde potencialmente se pueda localizar, entendiendo como tales no solo la dirección, sino también cualquier contacto telefónico o de correo electrónico.
Inscripción A.I.R.E. de un menor/recién nacido:
Si un recién nacido nace en España y residirá en el extranjero con ambos padres o con un solo progenitor, ya sea extranjero o italiano, la inscripción A.I.R.E. del recién nacido se realizará automáticamente con la solicitud de transcripción del nacimiento sin necesidad de presentar una inscripción A.I.R.E.; solo se necesita la solicitud de transcripción del nacimiento. Para obtener más información sobre la transcripción del acta de nacimiento, consulte la sección correspondiente en la categoría «Estado civil» en este sitio web.
Registro de un menor/recién nacido cuyo certificado de nacimiento ha sido transcrito directamente en Italia
En el caso de solicitud de inscripción en AIRE de un recién nacido nacido en el extranjero, cuyo certificado de nacimiento haya sido transcrito directamente en el municipio en Italia, los padres – ya registrados en AIRE – deben completar el formulario adjunto y enviarlo a la dirección del Consulado. acompañado del certificado de nacimiento, comprobante de residencia y documentos de identidad de toda la unidad familiar
Información sobre el procedimiento
Se recuerda que el plazo legal para el procesamiento de las solicitudes de inscripción/actualización A.I.R.E. es, por parte del Consulado, de 180 días a partir de la presentación de la solicitud completa con todos los documentos necesarios. En caso de que la solicitud sea incompleta, se solicitarán documentos adicionales e información adicional directamente a los interesados, en el mismo portal Fast-It, interrumpiendo así los plazos mencionados. Por lo tanto, se recomienda monitorear la sección de comunicaciones disponibles en el mencionado portal Fast It. Se señala que es necesario responder a cualquier solicitud de complementos en un plazo de 30 días; de lo contrario, el trámite caducará y será necesario presentar nueva solicitud.
Una vez realizadas las verificaciones por parte de la Oficina Consular, el usuario podrá ver en el portal Fast It.
TUTORIAL sobre cómo modificar una solicitud de registro AIREA continuación se muestra una guía sobre cómo modificar o integrar la solicitud de registro AIRE, si el usuario recibe una solicitud para añadir documentación por parte de la oficina consular. (Haga clic en el enlace)
FAST-IT: CONSEJOS ÚTILES PARA SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL A.I.R.E.
Antes de iniciar el procedimiento en la web, se recomienda asegurarse de contar con una impresora y un escáner. También se aconseja realizar el procedimiento con un ordenador o tableta y no con un teléfono móvil.
- Cuando se tengan los tres documentos requeridos (formulario firmado, documentos de identificación y prueba de residencia – tamaño máximo 1 MB, formato PDF o JPG), es necesario volver a la página de solicitud para completar el proceso; si no se cargan los tres archivos, no aparecerá el botón «Enviar la solicitud».
- Se recuerda que es posible cargar más de una hoja por cada archivo requerido.
- Si se utiliza un traductor automático, es posible que el portal no funcione correctamente.
- Es importante indicar correctamente su correo electrónico, ya que las comunicaciones se realizan por correo electrónico en la dirección de FAST IT registrada. Recuerde revisar también la carpeta de «spam» (correo indeseado) para no perder ninguna comunicación.
SOLICITUD INCOMPLETA: en caso de que la solicitud esté incompleta, será señalada y el interesado recibirá un correo electrónico de aviso que lo redirige al portal. Los motivos de la señalación se indicarán en el mensaje que se puede ver en el portal.
Los mensajes del portal Fast It son unidireccionales y sirven únicamente para notificar posibles solicitudes de complementos o rechazos. No se dará respuesta a posibles conversaciones iniciadas a través del portal Fast It.
Si el usuario ya ha abierto una cuenta cuenta Fast It en otro consulado, antes de comenzar la solicitud, puede comunicarse con la sede anterior y solicitar la disociación de su perfil en línea de su archivo, o puede informar directamente el cambio de sede en el portal mediante el procedimiento de «Cambio de dirección», o debe eliminar su cuenta en la sede anterior y luego crear una nueva cuenta Fast It en el “Consulado General de Italia en Barcelona”.