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Documentos notariales

 

Documentos notariales

Las citas con la Oficina de Notariado se pueden reservar exclusivamente a través de correo electrónico a la dirección: notarile.barcellona@esteri.it . No es posible realizar reservas de trámites notariales por medio del sistema “PrenotaOnline”.

Debido a que los documentos notariales son complejos y requieren una específica elaboración antes de la firma, las personas que se presenten en nuestras Oficinas sin cita previa no podrán ser atendidas.

La Oficina de Notariado del Consulado ejerce –exclusivamente para los propios ciudadanos- algunas funciones previstas por la normativa italiana. Se trata, principalmente, de la expedición de documentos públicos, de actas de notoriedad y de la legalización de escrituras privadas.

Los servicios notariales solicitados suelen ser, principalmente, poderes especiales y generales, revocaciones de poderes y aceptaciones o renuncias de herencias.

Se trata, en todo caso, de documentos redactados en italiano para los que se precisa, además del correcto conocimiento del idioma, la presencia física del interesado en el Consulado que deberá exhibir su documento de identidad italiano.

Las legalizaciones de documentos o de firma que no revistan la naturaleza de documento público, sino de mero documento administrativo, pueden realizarse también en las oficinas de los Cónsules Honorarios (es aconsejable, de todas maneras, verificar con antelación la correcta naturaleza del trámite solicitado y la disponibilidad del servicio por medio de e-mail o contacto telefónico con el correspondiente Consulado o Vice Consulado Honorario).

Para la preparación de la documentación notarial, debido a su complejidad, es conveniente consultar previamente al abogado o al notario italiano destinatario del documento que se solicita con el fin de obtener precisas indicaciones acerca del contenido del mismo. Es aconsejable, por lo tanto, disponer de un facsímile del mismo.

Los datos que obligatoriamente son necesarios para la redacción de un documento público de esta naturaleza son:

  • Poderdante: apellido y nombre, lugar y fecha de nacimiento, residencia completa y número de código fiscal italiano;
  • Apoderado: apellido y nombre, lugar y fecha de nacimiento, residencia completa y número de código fiscal italiano;
  • Objeto: especialmente cuando se trata de bienes inmuebles es conveniente facilitar un certificado catastral.

La expedición de documentos notariales está sujeta al pago de los importes previstos en la correspondiente Tarifa Consular.

Es importante subrayar que los documentos públicos redactados por los notarios españoles son válidos también en Italia una vez que el documento se “apostille” con el sello previsto por el Convenio de la Haya de 1961. Éste trámite lo realizan los Colegios de Notarios de la correspondiente provincia.


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