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Documento provisional de viaje

 

Documento provisional de viaje

Documento provisional de viaje - ETD (Emergency Travel Document)

Cuando un ciudadano italiano no residente en España (y no inscrito en el registro AIRE) se encuentre en una situación de emergencia como, por ejemplo, ser un turista en tránsito que sufra robo o pérdida de su documento de identidad, el Consulado General de Italia en Barcelona podrá expedir un documento provisional de viaje, ETD (Emergency Travel Document) para un único viaje de regreso a Italia o al país de residencia permanente.

La solicitud del documento provisional de viaje debe ser presentada personalmente por el interesado en el Consulado General de Italia en Barcelona o en la correspondiente oficina consular honoraria. No se aceptarán solicitudes enviadas por correo u otras vías por la imposibilidad de proceder a la identificación de los solicitantes.

Recordamos que el ciudadano tiene la obligación de viajar con un documento de identidad y de viaje en vigor y no deteriorado. Este Consulado General se reserva el derecho de no expedir el documento provisional de viaje a titulares con documento de identidad y de viaje caducados y/o deteriorados, o a quienes hayan salido de Italia sólo con el justificante de la solicitud del carnet de identidad electrónico presentada en Italia, aunque lleve la foto de su titular.

IMPORTANTE: El documento provisional de viaje se expide de lunes a viernes, durante el horario de apertura al público y sin cita previa. El Consulado General también recibe los martes por la mañana (09.30-12.30), solamente a los ciudadanos italianos no residentes que hayan sufrido robo o pérdida de documentos para asegurarles su regreso a Italia. No se considerarán como emergencias las que nos lleguen de ciudadanos italianos residentes desde hace tiempo en esta demarcación consular.

Documentación a presentar:

  • formulario de solicitud de documento provisional de viaje - ETD para mayores de edad o formulario de solicitud de documento provisional de viaje - ETD para menores de edad;
  • 2 fotografías frontales, en color, tamaño pasaporte;
  • denuncia de robo/pérdida del pasaporte/carnet de identidad, presentada ante las autoridades policiales locales;
  • exhibir un documento de reconocimiento en original, con foto (por ej.: carnet de conducir, carnet náutico, carnets con foto de administraciones o entidades públicas expedidos a su titular con previa identificación, etc.); EN ALTERNATIVA, fotocopia del documento sustraído/extraviado o fotocopia de otro documento con fotografía.
  • En caso de que el solicitante no pueda aportar ninguna prueba de identidad donde aparezca su foto y/o firma, el Consulado General llevará a cabo sus propios procedimientos internos de identificación.
  • billete de viaje, impresión de la reserva o tarjeta de embarque
  • recibo del abono de la tasa correspondiente por expedición de documento provisional de viaje clique aquí para las instrucciones sobre los pagos.

En caso de que la solicitud se presentara en una oficina consular honoraria, dicha oficina reunirá la documentación y luego la enviará al Consulado General de Barcelona, que es la única autoridad competente para expedir documentos provisionales de viaje. Una vez expedido el documento, el Consulado General enviará un correo electrónico al interesado con las instrucciones para el envío del documento de viaje.

Tanto los gastos de envío de la documentación por parte de la oficina consular honoraria, como los del envío del documento provisional de viaje expedido por el Consulado de Italia en Barcelona son a cargo del solicitante.

Considerando la validez limitada del documento provisional de viaje (máximo 7 días), así como el carácter de urgencia implícito en el proceso de expedición del documento de viaje vista la necesidad de volver a Italia que tiene el ciudadano, para el envío del documento provisional de viaje aconsejamos utilizar un servicio postal express local en lugar de sobres pre-franqueados.

Para expedir documentos provisionales de viaje a favor de menores es necesario el consentimiento por escrito de ambos progenitores, más copia de la documentación que ateste la filiación (por ejemplo, un certificado de “Stato di famiglia" o copia del documento de identidad del menor en el que consten los nombres de ambos progenitores).

Se subraya que el documento provisional de viaje es un documento de viaje, de emergencia, que podrá expedirse únicamente a ciudadanos italianos no residentes en esta demarcación consular. Por lo tanto, el Consulado General de Italia en Barcelona valorará si procede o no expedir un documento provisional de viaje –así como su tiempo de expedición– a ciudadanos italianos que todavía no hayan solicitado la inscripción en el registro AIRE, aunque sea evidente, comprobable, su residencia permanente y continuada en la demarcación consular.

DOCUMENTO PROVISIONAL DE VIAJE A RECIÉN NACIDOS

Podrá expedirse un documento provisional de viaje a bebés nacidos en España de padres no residentes (y no inscritos en el registro AIRE), que no tengan ningún documento de identidad. Para poderlo expedir, antes de todo el Consulado General de Italia en Barcelona deberá enviar el certificado de nacimiento del menor a Italia, al ayuntamiento de residencia italiano de los padres o, en alternativa, los padres podrán enseñar el certificado de nacimiento donde conste que el mismo ya resulta transcrito en el registro civil del ayuntamiento italiano (esto último en caso de que los padres ya hubieran solicitado la inscripción de nacimiento del bebé directamente a Italia, sin pasar trámite el Consulado General).

Vista la complejidad burocrática del procedimiento, y velando por los intereses primordiales del menor, aconsejamos tramitar con la debida antelación el proceso de expedición del documento provisional de viaje (al menos 20 días antes del viaje programado). Se ruega solicitar cita previa con el departamento de estado civil “stato civile”, a la dirección de correo electrónico: segreteria.barcellona@esteri.it, a fin de presentar los documentos necesarios para solicitar la inscripción de nacimiento del bebé a Italia. Una vez enviada la solicitud de inscripción de nacimiento del bebé, los padres se pondrán de acuerdo con el departamento de expedición de documentos para establecer la fecha de la cita para presentar la solicitud, a la que deberán acudir con toda la documentación necesaria para el documento provisional de viaje. Sobre todo no adquieran billetes antes de tener la cita para la expedición. En caso de emergencias documentadas, este Consulado General valorará cualquier tipo de asistencia que permita acelerar el regreso del núcleo familiar.

VIAJE MENORES DE 14 AÑOS – AUTORIZACIÓN PARA SALIDA DE MENORES AL EXTRANJERO

Los menores de 14 años pueden viajar con su pasaporte si viajan acompañados por al menos uno de los progenitores. Cuando ambos progenitores no puedan viajar con el menor, éste podrá viajar con una Autorización para salida de menores al extranjero.
Los padres del menor también deberán solicitar dicha autorización cuando éste viaje quedando a cargo de la compañía aérea, con servicio de acompañamiento para menores.
Los menores que ya hayan cumplido los 14 años podrán viajar no acompañados, según lo dispuesto en la normativa vigente en materia de pasaportes, documentos de identidad y títulos de viaje equivalentes (L. n. 1185/1967). En estos casos, se aconseja imprimir una copia de la comunicación del Consulado General.

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD

Para tutelar al menor, la solicitud de Autorización para salida de menores al extranjero deberán presentarla ambos progenitores (los “declarantes”), a la vez o en momentos diferentes (por ejemplo, uno de los padres presenta la solicitud y el otro retira la autorización). La solicitud deberá presentarse junto con toda la documentación necesaria.
Si los declarantes etán inscritos en el registro AIRE, éstos podrán presentarse en el Consulado General de Italia en Barcelona, durante el horario de apertura al público, o en la oficina consular honoraria más cercana, con cita previa.

Si los declarantes no están inscritos en el registro AIRE, aunque estén residiendo en España, el Consulado General se reserva el derecho de valorar si acepta o no la solicitud de expedición de la autorización para salida de menores al extranjero, ya que en estos casos la oficina competente es la correspondiente comisaría “Questura” del ayuntamineto de residencia en Italia (o bien la sede consular de proveniencia).

Documentación a presentar:

  • Formulario de solicitud
  • copias de los documentos de identidad de los declarantes (de las páginas donde aparecen foto y firma). Los declarantes se identificarán con el funcionario mediante sus documentos en original;
  • copia del documento de viaje, en vigor, con el que viajará el menor;
  • copia del documento de viaje del/de los acompañantes (puede indicarse un máximo de dos adultos acompañantes);
  • copia del itinerario de viaje (opcional).

Debido al aumento constante de las solicitudes de este servicio consular (ya que es indispensable en viajes escolares y en viajes con familiares de los menores de 14 años), rogamos que soliciten la expedición de la autorización para salida de menores al extranjero con la debida antelación con respecto a la fecha prevista para el viaje del menor. Es decir, al menos 15 días laborables antes, si se presenta en la ventanilla consular del Consulado General de Italia en Barcelona, y al menos 20 días laborables antes, si se presenta trámite una oficina consular honoraria. La oficina consular honoraria reunirá la documentación y luego la enviará al Consulado General de Barcelona, que es la única autoridad competente para expedir la autorización para salida de menores al extranjero. Una vez expedida, el Consulado General enviará un correo electrónico al interesado con las instrucciones para el envío de dicha autorización, cuyos gastos de envío serán a cargo del interesado.

El tiempo de expedición de dicha autorización se la comunicará el funcionario consular al directo interesado en el momento de presentación de la solicitud.

 


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