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Inscripción en el AIRE

 

Inscripción en el AIRE

La inscripción en el AIRE se puede solicitar:

• A través del portal de servicios consulares online Fast It. Para mayor información sobre el registro en el portal, consulta la página correspondiente. Se ruega a los usuarios ya inscritos en el archivo consular de esta sede y posteriormente borrados del mismo (por ejemplo, porque se trasladaron a otra circunscripción consular o porque repatriaron) y que tienen la intención de comunicar su regreso, que mencionen dicha situación en las notas, con el fin de facilitar la asociación de sus datos personales con los de la anterior ficha por parte del operador consular.

• Por correo postal ordinario a la dirección del Consulado General de Italia en Barcelona
• Documentación a presentar:

1. formulario de solicitud, a rellenar y firmar con firma manuscrita (los usuarios que acceden a través de Fast It no deben rellenarlo separadamente)
2. fotocopia del documento de identidad italiano (pasaporte con la página donde está incluida la firma del titular, carta de identidad por ambas caras) de todos los componentes del núcleo familiar en el extranjero, residentes en el mismo domicilio. Los ciudadanos que no disponen de documento de identidad italiano pueden presentar un documento extranjero y una copia de la partida de nacimiento expedida por el Ayuntamiento (Comune) italiano de referencia. Los ciudadanos que han sufrido robo/extravío del documento de identidad italiano pueden presentar copia de la denuncia presentada frente a las Autoridades de Policía españolas.
3. Documentación reciente (de los tres meses que anteceden la solicitud) comprobante la residencia en la circunscripción consular de Barcelona (obligatoria de conformidad con el D.L. 223/2012): certificado de empadronamiento reciente o facturas de luz o gas, contrato de alquiler, fotocopia del certificado del “Registro Central de Ciudadanos de la Unión Europea” (NIE), etc.;
El ciudadano italiano puede presentar la solicitud de inscripción también para los otros componentes de la familia que viven en el extranjero en el mismo domicilio (por ejemplo: el cónyuge, los hijos menores). En el caso de cónyuges extranjeros es oportuno adjuntar la fotocopia del documento de identidad del mismo.

Inscripción AIRE de menores

Modificaciones al proceso de inscripción al AIRE de los menores de edad

Se informa que la ley 219/2012 y el Decreto Ley 154/2013 han replanteado de manera sustancial el derecho de familia, con consecuencias importantes en la gestión del Registro con fines de inscripción al AIRE de los menores de edad.

En el caso de que ellos se muden al extranjero con solo uno de los padres, se pide ahora el consentimiento del otro padre para la inscripción del menor. Sin embargo, si el cambio de residencia afecta a todo el hogar, (incluido el eventual padre extranjero), no es necesario obtener un consentimiento específico, sino hay que adjuntar a la solicitud de inscripción la composición del hogar, para comprobar que la nueva residencia del menor haya sido pactada de común acuerdo entre los padres.

¿Cómo actuar?


1. la solicitud de inscripción/variación AIRE de un menor de edad que convive con solo uno de los padres tiene que ser firmada por ambos titulares de la responsabilidad parental;

2. a la hora de presentar la solicitud, (tanto por correo como por vía telemática), hay que asegurarse de enviar también las copias de los documentos de identidad de ambos padres;

3. en defecto de la expresión del consentimiento del otro padre a la hora de presentar la solicitud de variación, el expediente no podrá ser finalizado si no integrado cuanto antes por el consentimiento que falta, manifestado en una fecha próxima y relativo a la solicitud de variación de residencia;

4. si uno de los padres declara la inexistencia del consentimiento del otro, por ejemplo por el fallecimiento del otro padre, por disposición jurisdiccional de prohibición de su responsabilidad parental, o porque el menor ha sido reconocido por solo uno de los padres, él/ella tendrá que proporcionar la documentación necesaria para comprobar dicha situación, puesto que aún no sea conocida por la sede consular competente;

5. en el caso de que el solicitante declare, en vez, la simple imposibilidad de obtener el consentimiento del otro padre (porque resulta desaparecido, o también en caso de mero desinterés), de todas formas, tendrá que proporcionar las últimas coordenadas conocidas en las que él/ella pueda ser localizado/a, es decir, no solo la dirección, sino también posibles contactos telefónicos o de correo electrónico.

Información sobre el proceso

Se subraya que el plazo máximo de ley para la tramitación de las solicitudes de inscripción/actualización AIRE es de 180 días a partir de la presentación de la solicitud completa de toda la documentación necesaria. En el caso en que la solicitud sea incompleta, la petición de documentación integrativa y de eventual mayor información se efectuará directamente a los interesados, interrumpiendo así los plazos mencionados.

Una vez realizados los controles por parte de la Oficina consular, el usuario recibirá un correo electrónico de conclusión de la fase del procedimiento de competencia consular. De hecho, la ley 27 octubre de 1988, n. 470, que instituyó el Registro de los italianos residentes en el extranjero (A.I.R.E.) ha hecho que los Ayuntamientos (Comuni) mantuvieran la titularidad de las funciones de Registro civil.

Se subraya que el proceso de inscripción AIRE ofrecido por Fast It no es la inscripción en el AIRE, sino una modalidad automatizada que reduce al mínimo errores de digitalización o el envío de solicitudes incompletas.



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