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SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL A.I.R.E.

 

SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL A.I.R.E.

1.La inscripción en el AIRE se solicita mediante el portal de los servicios consulares online Fast It .

Para más información sobre el registro en el portal, se ruega consultar l’apposita pagina.

Documentación necesaria:

1. Formulario de solicitud generado por FastIT y firmado por el solicitante con firma autógrafa, con firma digital certificada o eventualmente sin firma si el acceso ha sido efectuado con SPID.

2. Copia de un documento de identidad italiano del solicitante (pasaporte con página de la firma del titular o carta d’identità a doble cara). En el caso de que se solicite la inscripción de otros familiares que residen juntos al solicitante, también será necesario adjuntar la copia del documento de cada uno de ellos. Los ciudadanos que no disponen de un documento de identidad italiano tienen que adjuntar un documento de identidad extranjero en vigor. Los ciudadanos que disponen de un documento italiano caducado tienen que adjuntar el documento italiano caducado y un documento extranjero en vigor. Además, los ciudadanos nacidos en el extranjero pueden adjuntar una copia de su partida de nacimiento, cuyos datos son necesarios para finalizar la inscripción. Los ciudadanos que han sufrido el robo del/han perdido su documento de identidad pueden adjuntar la copia de la denuncia presentada ante las Autoridades de Policía local.

3. Documentación reciente (relativa a los últimos tres meses antes de la fecha de solicitud) comprobante la residencia actual en la circunscripción consular de este Consulado General (obligatoria según el D.L. 223/2012). Los comprobantes de residencia que se admiten son: empadronamiento reciente, facturas de agua, luz, gas o teléfono/internet, copia del certificado expedido por el Registro Central de Ciudadanos de la Unión Europea”, contrato de alquiler en nombre del interesado, firmado por todas las partes y con número de referencia catastral, contrato de trabajo en nombre del interesado, matrícula del curso de estudios.

¡ATENCIÓN!: El comprobante de residencia tiene que llevar el nombre y la dirección de los solicitantes. Documentos bancarios, incluidos los recibos de pago de las facturas arriba mencionadas, no se consideran como un comprobante de residencia válido. Asimismo, les recordamos que las autodeclaraciones NO se aceptan como comprobante de residencia para la inscripción A.I.R.E. (D.L. 223/2012).

Información adicional relacionada con la inscripción AIRE de los menores 

Inscripción en el A.I.R.E. de un menor que vive con ambos padres

Se efectúa la inscripción A.I.R.E. según las indicaciones mencionadas aquí arriba. Será obligatorio subir en el portal: los documentos de identidad de toda la familia, los comprobantes de residencia de toda la familia y un solo formulario de solicitud para toda la familia con la firma de ambos padres.

• Inscripción en el A.I.R.E. de un menor que vive con solo uno de los padres
En este caso es necesario el consentimiento del otro padre, también si éste es ciudadano extranjero. Excepcionalmente, esta solicitud de inscripción deberá presentarse vía correo ordinario, enviándola en un sobre a la dirección del Consulado General.

Formulario de inscripción en el A.I.R.E. de un menor que vive con solo uno de los padres - CLICCA QUI

La solicitud de inscripción/variación A.I.R.E. de un menor que no vive con ambos padres tiene que ser firmada por ambos titulares de la responsabilidad parental y acompañada por las copias de los documentos de identidad de ambos titulares de la responsabilidad parental.

Si no hay expresión del consentimiento por parte de ambos padres, la solicitud tendrá que ir acompañada por el acta de consentimiento no firmado y con las explicaciones de la falta del consentimiento. El consentimiento tiene que ser actual, es decir correspondiente a, como mucho, 6 meses desde la fecha de la firma.

En el caso de que el interesado no pueda proporcionar el consentimiento del otro padre, por ejemplo por fallecimiento o por orden judicial que prohíbe su paternidad, o porque el menor ha sido reconocido por tan solo uno padre, éste tendrá que proporcionar la documentación correspondiente a la situación declarada.

En cambio, en el caso de que el solicitante declare la imposibilidad de obtener el consentimiento del otro padre, por ejemplo, en el caso de que el otro padre se encuentre en paradero desconocido, el solicitante tendrá que comunicar las últimas coordenadas conocidas en las que posiblemente se pueda hallar al otro padre, siendo éstas no solo la dirección, sino también contactos telefónicos o de correo electrónico.

Inscripción en el A.I.R.E. de un recién nacido

Si un recién nacido ha nacido en España y va a residir en el extranjero con ambos padres o con solo uno de los padres, tanto extranjero como italiano, la inscripción en el A.I.R.E. será efectuada de forma automática junto a la solicitud de registro de la partida de nacimiento, sin necesidad de presentar una solicitud de inscripción en el A.I.R.E.

Para más información sobre el registro de la partida de nacimiento en Italia, se ruega consultar el párrafo correspondiente dentro del apartado “Estado civil” en esta página web.

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2.Información sobre el trámite

Destacamos que el trámite de registro ofrecido por Fast It inicia el trámite con la ventaja de reducir mucho los errores de inserción de los datos o de recibir solicitudes incompletas, puesto que hay funciones de inserción automáticas y asistidas.

Les recordamos que el plazo máximo para la tramitación de las solicitudes de inscripción/actualización AIRE es de 180 días a partir de la presentación de la solicitud completa de toda la documentación necesaria. En el caso de que la solicitud resulte incompleta, la solicitud de integración y/o más información se pedirá directamente a los interesados mediante el mismo portal Fast It,
Una vez que se hayan completado las revisiones por parte de la Oficina consular, el usuario podrá visualizar en el portal Fast It la transmisión al Comune italiano correspondiente, como conclusión de la fase de responsabilidad consular. De hecho, la ley del 27 de octubre de 1998, n.470, que instituye el Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.), deja a los “Comuni” la titularidad de las funciones de registro. La conclusión del trámite será comunicada directamente a los solicitantes por el Comune italiano de inscripción.

¡ATENCIÓN!: Una vez que el estado de la solicitud en el portal aparezca como “Trasmessa al Comune”, puede considerarse terminado el trabajo de este Consulado General. Sin embargo, hasta que el Comune no confirme la inscripción directamente al solicitante, no es posible considerarse correctamente inscritos en el A.I.R.E.

FASTIT: CONSEJOS ÚTILES PARA SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL A.I.R.E.

Antes de empezar el trámite online, les sugerimos se aseguren de que disponen de impresora y escáner. Asimismo, aconsejamos solicitar el trámite por medio de un ordenador o una tablet, y no con un teléfono móvil.

• Al tener los tres documentos requeridos (formulario firmado, documento/s de identidad y comprobante de residencia – dimensión máxima consentida 1MB, formato PDF o JPG) hay que volver a la página de solicitud para finalizar el trámite. Si no se suben los tres ficheros no aparece la opción “Inviare la richiesta”.

• Les avisamos de que es posible adjuntar más de una hoja por cada fichero.

• Si se utiliza un traductor automático, es posible que el portal no funcione de la manera correcta.

• Es importante indicar correctamente la propia dirección mail, ya que las confirmaciones o eventuales comunicaciones se envían por email. Les sugerimos revisen también el buzón del “correo no deseado/spam” para no perder ninguna comunicación.

RECHAZOS: en el caso de que su solicitud resulte incompleta, ésta será rechazada y el solicitante recibirá un mail que reenvía al portal. Las razones del rechazo estarán indicadas en el mensaje correspondiente que se puede ver en el portal.

• Más documentación o más información se pedirán, por regla general, directamente a los solicitantes a través del portal.

• Los mensajes del portal FastIT son unidireccionales y sirven únicamente para notificar rechazos, si procede. No se responderá a posibles mensajes enviados con el portal por parte de los usuarios.

• Si el usuario ya tiene un perfil PrenotaOnline o un usuario FastIT en otra sede consular, antes de iniciar la solicitud puede contactar con su sede de referencia y pedir la disociación de su perfil online, o bien puede comunicar el cambio de sede consular directamente a través del portal por medio del trámite “Cambio de dirección”, o alternativamente puede cancelar su usuario en la sede previa y después crear otro usuario en el portal seleccionando el “Consulado General de Italia en Barcelona”.


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